Tabla de contenido
Planificación y programación de la construcción: una breve introducción
La planificación y la programación de la construcción son aspectos clave para integrar todas las actividades y fases de construcción necesarias para completar un proyecto de construcción determinado con un presupuesto y un plazo determinados. Aunque tienen funciones independientes, la planificación y la programación son inseparables cuando se trata de una gestión de proyectos exitosa.
La planificación de la construcción abarca básicamente la elección de políticas, procedimientos y procesos pertinentes para alcanzar los objetivos del proyecto. La programación de la construcción adapta los planes de acción del proyecto de construcción en cuanto a alcance, tiempo, costo y calidad para crear un calendario funcional. Este proceso de adaptación de las especificaciones del proyecto, incluidos los requisitos de recursos (mano de obra, equipo, materiales, etc.), comunicaciones, riesgos y adquisiciones, para crear un sistema de flujo de trabajo operativo es fundamental para el equipo del proyecto.
Junto con el plan y el presupuesto del proyecto, el cronograma se convierte en la herramienta central para gestionar los proyectos. Además, contar con un cronograma de costos y tiempos integrado o coordinado funciona como base para supervisar y controlar las actividades durante todo el ciclo de vida del proyecto.
...
Por qué son importantes la planificación y programación de la construcción
Una planificación y un cronograma de construcción adecuados son importantes para garantizar que su proyecto de construcción se complete a tiempo y dentro del presupuesto. Un cronograma de construcción cuidadosamente planificado no solo describe el ritmo de su trabajo, sino que también dicta cómo se lleva a cabo. También ayuda a definir sus procesos, métodos y secuencias para la colocación de los materiales.
Preparar su programa de construcción meticulosamente y con anticipación maximiza su eficiencia y productividad. Como su programa de construcción le permite mejorar sus medidas de control de calidad, es fácil secuenciar el trabajo y asegurarse de utilizar la calidad y la cantidad correctas de materiales en cada paso.
La adquisición de materiales y recursos está encaminada, ya que puede utilizar su cronograma para comprar los materiales correctos exactamente cuando los necesita. El desempeño en materia de seguridad mejora, ya que utiliza su cronograma para realizar un seguimiento de qué trabajador se encuentra en el lugar y asegurarse de que se sigan correctamente las pautas de protección.
Tener un cronograma de construcción confiable también le permite distribuir mejor su tiempo entre todos los participantes de su proyecto, lo que los ayuda a planificar mejor sus actividades. Al obtener el control total de su proyecto, reduce las sorpresas desagradables, lo que facilita evitar sobrecostos y demoras.
...
¿Qué es la planificación de la construcción?
La planificación de la construcción es esencial para gestionar y ejecutar sus proyectos de construcción, ya que implica seleccionar la tecnología, definir las tareas de trabajo, estimar los recursos necesarios y el alcance de las tareas individuales e identificar posibles interacciones y flujos de trabajo entre diferentes actividades.
Un plan de construcción eficiente es fundamental para establecer el presupuesto y el cronograma de toda la obra necesaria. Crear y desarrollar un plan de construcción es una tarea sumamente desafiante y crítica en la gestión de la construcción.
Hay que desarrollar los aspectos técnicos y además de eso, hay que tomar decisiones organizativas sobre las relaciones entre las partes interesadas del proyecto e incluso los subcontratistas que tendrás que incluir.
Sin embargo, no basta con hacer un seguimiento y utilizar los datos de construcción para un único proyecto. Los promotores inmobiliarios se benefician especialmente del almacenamiento de sus datos durante un largo período. Por ejemplo, una de las mejores razones para mantener los datos de CRE (o datos de bienes raíces comerciales) es porque permite una mejor toma de decisiones.
Según The Constructor , un sitio web de recursos informativos sobre ingeniería civil, existen tres tipos principales de planificación de proyectos de construcción:
1. Planificación estratégica
Implica una selección de alto nivel de los objetivos del proyecto. La planificación estratégica suele estar a cargo de los planificadores corporativos del propietario del proyecto. Para lograr los objetivos del proyecto del propietario, deciden qué proyecto construir y la fecha límite de finalización, y los equipos del proyecto desarrollan el plan maestro de ejecución de la construcción que se ajusta a las pautas establecidas en los planes estratégicos y de contratación.
2. Planificación operativa
Implica una planificación detallada por parte de los equipos de construcción para cumplir con los objetivos estratégicos del proyecto. Antes de que los equipos de proyecto puedan detallar el cronograma de construcción, deben responder una serie de preguntas para poder preparar el plan maestro de construcción:
¿El plan operativo cumplirá con la fecha objetivo de planificación estratégica?
¿Hay suficientes recursos y servicios de construcción disponibles dentro de la empresa para cumplir los objetivos del proyecto?
¿Cuál es el impacto del nuevo proyecto en la carga de trabajo existente?
¿De dónde sacaremos los recursos para manejar cualquier sobrecarga?
¿Qué políticas de la empresa pueden impedir que el plan alcance la fecha objetivo?
¿Se trata generalmente de equipos o materiales de entrega prolongada?
¿Están los conceptos y el diseño del proyecto firmemente establecidos y listos para comenzar la construcción?
¿Sigue siendo válido el plan de contratación original?
¿Será más económico utilizar un enfoque de programación acelerada?
3. Programación
Se trata de un plan operativo detallado establecido en un marco temporal según los objetivos estratégicos.
¿Cuáles son los primeros pasos en la planificación de un proyecto de construcción?
El enfoque clásico para desarrollar un plan de construcción, que es la base de la planificación de la construcción moderna, se basa en el libro Project Management for Construction (Gestión de proyectos para la construcción) publicado en 1998 por Chris Hendrickson . La estrategia de desarrollo común es adoptar un énfasis principal en el control de costos o en el control del cronograma.
La planificación de la construcción puede estar orientada a los costos o gastos, o bien a los plazos. En la planificación de proyectos orientada a los costos, se hace una distinción entre los costos incurridos directamente en la ejecución de una actividad y los indirectos para la realización del proyecto. Los costos indirectos pueden incluir gastos prestados para la financiación del proyecto y partidas generales.
En la planificación orientada a los plazos, el énfasis está puesto en el cronograma de las actividades del proyecto a lo largo del tiempo, y esto se considera crítico.
La planificación se centra en garantizar que se sigan y mantengan las prioridades adecuadas entre las actividades y que la programación de los recursos se realice de manera eficiente. Esto da como resultado procedimientos de programación de rutas críticas (el mantenimiento de flujos de trabajo continuos) y procesos de programación de talleres (el uso eficiente de los recursos a lo largo del tiempo). Cualquiera sea el enfoque de la planificación de la construcción, la entrega efectiva, el cronograma y el presupuesto siempre están interrelacionados y son ambos aspectos importantes.
Una vez que haya determinado el énfasis de su planificación, es hora de considerar todos los demás requisitos funcionales para la planificación de su construcción.
1. Elegir la tecnología y los métodos de construcción que se van a utilizar . La elección de la tecnología y los métodos de construcción adecuados son aspectos críticos para el éxito de la ejecución de su proyecto. Su decisión de realizar estructuras de hormigón en la obra o encargar estructuras prefabricadas afectará directamente al coste y la duración de las tareas implicadas en el proceso de construcción. Encontrar la solución digital adecuada para su proyecto será decisivo para la productividad de su equipo, ya que afectará directamente al tiempo que se tarda en completar las distintas actividades y al flujo de una actividad a otra, reduciendo las tareas administrativas innecesarias.
2. Definición de tareas y actividades de trabajo . Debido a que la planificación de la construcción determina la programación de la misma, definir diversas tareas de trabajo es vital para estructurar el cronograma de las actividades de construcción. De esa manera, puede estimar los recursos necesarios y programar las secuencias requeridas y las rutas críticas entre las tareas. Definir las tareas de trabajo adecuadas es tedioso, pero es una necesidad para aplicar procesos de programación formal y estandarizar tareas específicas. Una vez que las tareas se definen correctamente, surge una jerarquía de actividades que se puede visualizar como este ejemplo de actividades en un plan de proyecto de carreteras :
3. Definición de relaciones y flujo crítico entre actividades . Una vez definidas las actividades de trabajo, puede especificar las relaciones entre ellas. Las relaciones de precedencia entre tareas y actividades implican que las actividades deben realizarse en secuencias particulares. Existen numerosas secuencias naturales para las actividades de construcción debido a los requisitos de integridad estructural, las regulaciones y otros requisitos técnicos.
4. Estimación de la duración de las actividades . Recuerde que cada actividad laboral está asociada a una duración de tiempo y que estas duraciones son la base para preparar el cronograma. Toda programación formal se basa en estimaciones de duración, así como en las relaciones de precedencia definidas. Una estimación realista combinada con registros históricos de tareas y actividades específicas es fundamental para evitar demoras.
5. Estimación de los requerimientos de recursos para las actividades de trabajo . Además de las relaciones de precedencia y las duraciones de tiempo, también se estiman los requerimientos de recursos para cada actividad. Al estimar correctamente los requerimientos de recursos por actividad en función de sus definiciones integrales, también se pueden definir los requerimientos de recursos particulares para la totalidad del proyecto, evitando problemas con la asignación de recursos y problemas de adquisición.
6. Establecer un sistema de codificación . Tener un sistema de codificación para cada una de las actividades identificadas permite una mejor integración de los esfuerzos de la organización y un mejor flujo de información. Un sistema de codificación le permite estandarizar las definiciones y categorías de elementos y actividades entre proyectos y entre las partes interesadas del proyecto. Los sistemas de codificación también facilitan la recuperación de datos históricos de costos, productividad y duración de sus actividades. Combine esto con un software de gestión de la construcción que mantenga todos sus datos en una ubicación central para que su sistema de codificación sea aún más eficiente.
Estos pasos son necesarios para desarrollar un plan de construcción adecuado y permitirle transformar su plan en un cronograma. La planificación de la construcción no se limita al período posterior a la adjudicación del contrato. Debe ser una actividad esencial y continua incluso durante el diseño de sus instalaciones.
¿Cuáles son las cinco fases de la construcción?
Hay cinco fases principales en un proyecto de construcción estándar donde la planificación y la programación de la construcción desempeñan papeles fundamentales:
Iniciación . En esta fase se evalúa la idea del proyecto para determinar su viabilidad y si se debe llevar a cabo o no. Este es el comienzo de la vida de un proyecto, donde se identifican y definen los objetivos del mismo.
Planificación . Esta fase incluye el desarrollo posterior del proyecto y la descripción de los detalles necesarios para cumplir con los objetivos del proyecto. En esta fase, se identifica todo el trabajo que se debe realizar, las tareas y los recursos necesarios, y la estrategia para que todo esto sea posible. Por lo general, el director del proyecto prepara un presupuesto del proyecto para proporcionar estimaciones de costos de mano de obra, equipos y materiales. Una vez que se determinan todos los detalles de la planificación, todos deben documentarse en un plan de calidad que también muestre los objetivos, la garantía, las medidas de control, los códigos de construcción e incluso los criterios del cliente. En este momento, el proyecto estará listo para su ejecución.
Ejecución . Bienvenidos a la fase de implementación, donde el plan del proyecto se pone en marcha en el sitio. El control y la comunicación del proyecto son esenciales durante la fase de ejecución. El director del proyecto tiene el poder de controlar la dirección del proyecto a través de informes de progreso y desempeño de las actividades. Cualquier desviación del plan debe abordarse y corregirse. El objetivo de la acción es nunca desviarse del plan original, por eso siempre se debe informar el progreso a tiempo.
Seguimiento . La fase de seguimiento se lleva a cabo simultáneamente con la fase de ejecución y abarca toda la medición del progreso y el desempeño relacionados con el seguimiento y la garantía de que el proyecto se desarrolla de acuerdo con el plan y el cronograma de construcción.
Cierre . Una vez que se han entregado todos los aspectos del proyecto y el cliente ha dado su conformidad, el proyecto está listo para su cierre. Esta fase comprende todas las actividades relacionadas con la entrega final al cliente.
Conclusión
Para tener éxito con sus proyectos de construcción, es necesaria una planificación cuidadosa para crear un cronograma que le permita entregar sus proyectos a tiempo y dentro del presupuesto. Tanto la planificación como la programación de la construcción requieren mucho tiempo para crearse e implementarse, pero el tiempo que ahorrará durante el trabajo real será mayor que el tiempo que dedicó a crear su plan y cronograma.
ACERCA DEL AUTOR.
Escrito por LetsBuild
Última actualización: 5 de abril de 2024
TRANSCRIPCIÓN: Areli Álvarez Lean Construction México®
Comments