El ámbito profesional de la Dirección y Gestión de Proyectos evoluciona continuamente, así como sus profesionales. En ese cambio continuo, las nuevas necesidades del mercado o la irrupción de nuevas tecnologías suponen profundas transformaciones a las que es necesario adaptarse. Como iremos viendo a lo largo de este artículo, el futuro de la Dirección de Proyectos, pasa por la revolución de la Inteligencia Artificial (IA).
El artículo sobre el Futuro del Prodject Management y la Construcción recoge interesantes conclusiones sobre temas como las expectativas de la gestión de los patrocinadores, la alineación de los proyectos con la cultura organizacional y la creación de vínculos entre la estrategia y la ejecución.
Y es que resulta imprescindible preguntarse hacia dónde se encamina el Project Management porque se ha convertido en una carrera muy demandada. Un estudio oficial del PMI pronostica que en 2027, la demanda de Project Managers, crecerá tanto que los empleadores necesitarán 87,7 millones de personas en esta profesión.
En este artículo se plantea una identificación de las principales tendencias señaladas por diferentes fuentes de referencia para el año 2023; se determinan cuáles son las tres principales y se realiza una breve reflexión sobre una de ellas: la utilización de la inteligencia artificial.
Esta tecnología tremendamente disruptiva acaba de llegar y sin duda, numerosos expertos de diversos ámbitos coinciden en que sus implicaciones son de una profundidad tal, que todavía no podemos ser conscientes de hasta qué punto cambiará la manera de trabajar que ahora conocemos.
Tendencia en Dirección de Proyectos
La gestión de proyectos es una disciplina en constante evolución y mantenerse al tanto de las tendencias actuales es esencial por varias razones:
Mantener la competitividad en un mercado que cambia continuamente.
Las tendencias reflejan cambios en las expectativas de los clientes y las partes interesadas y comprenderlas permite adaptar enfoques y entregables para identificar sus necesidades cambiantes y así poder satisfacerlas de la manera más adecuada.
La tecnología está transformando la gestión de proyectos: Tendencias como la automatización, la inteligencia artificial y la gestión de datos avanzada pueden mejorar significativamente la forma en que se planifican y ejecutan los proyectos.
La gestión de riesgos y la ciberseguridad son áreas críticas en la gestión de proyectos. Las tendencias en estas áreas están cambiando a medida que las amenazas cibernéticas evolucionan y se vuelven más sofisticadas.
La pandemia de COVID-19 ha acelerado la tendencia hacia el trabajo remoto y la colaboración en línea. Los profesionales de la gestión de proyectos deben adaptarse a estas nuevas formas de trabajar y gestionar equipos dispersos geográficamente.
Después de una búsqueda por Internet de múltiples fuentes y artículos sobre las tendencias en dirección de proyectos en el año 2023, se ha realizado una selección de las más relevantes y las podríamos agrupar en la siguiente tabla:
El análisis de este listado muestra que las tres tendencias que más se repiten en el ámbito de la Dirección y Gestión de Proyectos para 2023 son:
Inteligencia Artificial (IA) y Automatización.
Trabajo Remoto y Equipos Remotos.
Mayor Enfoque en el Análisis de Datos.
Esto sugiere que estas tendencias son aspectos clave en la gestión de proyectos en el año 2023.
El Impacto de la Pandemia en la Forma de Trabajar
La situación derivada de la pandemia de COVID-19 precipitó que la mayoría de las empresas tuvieran que adaptarse a este nuevo contexto obligando a que los equipos tuvieran que trabajar a distancia. Este es un cambio que ha llegado para quedarse y que presenta ventajas y retos importantes: Mientras que una de las principales ventajas es que permite “reunir a miembros del equipo procedentes de distintos lugares, lo que puede aumentar la diversidad y aportar un abanico más amplio de perspectivas al proyecto”, uno de los principales desafíos de esta manera de trabajar es que “los miembros del equipo se mantengan conectados y comprometidos entre sí, a pesar de estar físicamente separados”. En este punto nacieron nuevos conceptos como Home Office o Gymnastic Enterprises pero, para no desviarnos mucho de nuestro tema, os invito a leer en las entradas Gymnastic Enterprises Los retos en las organizaciones tras el Covid19 y Home-Office y «La Gran Renuncia».
Es evidente que las enormes transformaciones digitales que se están produciendo afectan también a la profesión de la Dirección y Gestión de Proyectos. Y , como comentábamos al principio, una tendencia importante, actualmente y para los próximos, años es la utilización de la Inteligencia Artificial (IA) y la Automatización.
Las herramientas basadas en IA automatizan tareas rutinarias y proporcionan información práctica que ayuda a los equipos a completar futuros proyectos de forma más eficiente y eficaz.
Las posibilidades que ofrece en el software de gestión de proyectos incluyen, entre otras:
Utilizar la búsqueda en lenguaje natural para identificar posibles riesgos
Mejorar las evaluaciones de riesgos
Pruebas de respuesta al riesgo
Asignación y nivelación de recursos
Programación inteligente en tiempo real
Automatización de tareas aburridas y repetitivas
Mejorar la coherencia del proceso y la toma de decisiones
La IA automatiza los difíciles procesos de programación de proyectos y visualización de datos, al tiempo que proporciona una toma de decisiones perspicaz. Así mismo reduce el riesgo anticipando el coste, la duración y el progreso de los proyectos y simplifica su ejecución. En el futuro, las empresas seguirán invirtiendo en IA para mejorar la gestión de riesgos, la toma de decisiones, la gestión del conocimiento y las capacidades de análisis de datos en la gestión de proyectos. Por esta razón considero que es la tendencia más interesante de todas las propuestas.
La IA y la Automatozación. Una tendencia de Futuro
El Project Management Institute señala que el 81% de los profesionales afirman que la IA está afectando a sus organizaciones. Es probable que esta cifra siga aumentando en los próximos años.
Los Project Managers que implementen soluciones de automatización en tareas que consumen mucho tiempo, lograrán que sus procesos se vuelvan más eficientes mientras obtienen resultados más precisos; así, anticiparse a los problemas y realizar cambios antes de que sea tarde. «Al automatizar las tareas de bajo valor añadido, pueden centrar sus esfuerzos y energía en las tareas que beneficiarán más drásticamente a sus negocios; aumentando, así, la posibilidad de que cada proyecto alcance sus objetivos estratégicos».
La IA ahorra tiempo y esfuerzo y contribuye a mejorar la eficiencia del proyecto realizando operaciones tan concretas como:Actualización de tareas y seguimiento del proyecto
Establecimiento de recordatorios para las timesheets
Generación de informes del proyecto
Programación de reuniones y estableciendo alertas
Supervisión de los datos, incluidos los KPI y los márgenes de beneficio
Predecir riesgos
Arpan Patra afirma que, en los últimos años, las organizaciones han adoptado la IA a mayor escala para garantizar la finalización satisfactoria de los proyectos de varias formas:
Generando perspectivas de rendimiento
Apoyando los procesos de toma de decisiones
Realizando estimaciones y predicciones
Optimizando la programación de recursos
Permitiendo la visualización de datos
Realizando análisis de riesgos
En resumen, la IA ofrece aplicaciones muy interesantes para la Dirección y Gestión de Proyectos:
Fuente: Elizabeth Harrin
Otra ventaja que observa la Project Manager Elizabeth Harrin tanto para los Project Managers como para las organizaciones, en la Inteligencia Artificial, es que pueda ayudar a conseguir transparencia. «La IA puede identificar con precisión los riesgos potenciales de un proyecto y aumentar la capacidad de toma de decisiones de un líder de proyecto analizando los datos de varios proyectos al mismo tiempo».
Lloy Skinner ya apuntaba en 2021 que la IA y el aprendizaje automático pueden integrarse en las herramientas utilizadas por los gestores de proyectos, facilitándoles la toma de decisiones basadas en las tendencias actuales y las predicciones de rendimiento futuro. En su opinión, la IA cambiará la forma de gestionar los proyectos al proporcionar una visión más profunda y relevante de los datos. También influirá en el modo en que se toman las decisiones sobre los proyectos al reforzar la gobernanza; ya que pondrá de manifiesto los puntos débiles del enfoque de gestión de datos adoptado por la organización y las áreas de baja madurez en la gestión de proyectos.
El Futuro del Project Management en contínua evolución
El futuro de la Dirección de Proyectos se encuentra en constante evolución, impulsado por la creciente influencia de la Inteligencia Artificial y la Automatización. Estas tecnologías no solo están transformando la forma en que planificamos y ejecutamos proyectos, sino que también están permitiendo a los profesionales de la Dirección de Proyectos adaptarse a un entorno empresarial en constante cambio. La automatización de tareas rutinarias y la capacidad de la IA para proporcionar insights valiosos están allanando el camino hacia una gestión de proyectos más eficiente y efectiva.
A medida que avanzamos hacia el futuro, la adopción de la Inteligencia Artificial en la Dirección de Proyectos promete brindar nuevas oportunidades y desafíos emocionantes; esto hace que sea esencial que los profesionales se mantengan actualizados y preparados para abrazar esta transformación tecnológica.
FUENTES. https://pmideas.es/2023/11/el-futuro-de-la-direccion-de-proyectos-la-revolucion-de-la-ia.html
Referencias
IKN.(Febrero 2023) “4 tendencias en la gestión de proyectos en 2023”.
MÜLLER, JOHAN.(Julio 2023) “10 Tendencias En Gestión De Proyectos Para 2023” Market Splash.
LINKEDIN.(Junio de 2023) “Tendencias en gerencia de proyectos para 2023”.
IPMO GUIDE.“Project Management Trends, 2023, Tendencias”
PATRA, ARPAN(Enero 2023) “12 Project Management Trends Emerging in 2023”, Deltek.Replicon.
ESYPRO.(Junio 2023) “Gestión de proyectos: 4 tendencias que no puedes ignorar”
PM IDEAS(Mayo 2023) “El futuro de la gestión de proyectos: Tendencias y Tecnologías Disruptivas”
PERKINS, LEIGH(Agosto 2023) “7 Current Project Management Trends to Keep You Ahead” University of South Florida.
STRASSER, JOHAN y PAUELS, ANNA. (Febrero 2023) “9 Project Management Trends in 2023–Where Are WeHeaded?” PMI. Canadian West Coast.
PATRA, ARPAN(Enero 2023) “12 Project Management Trends Emerging in 2023”, Deltek.Replicon.
PATRA, ARPAN(Enero 2023) “12 Project Management Trends Emerging in 2023”, Deltek.Replicon.
PERKINS, LEIGH(Agosto 2023) “7 Current Project Management Trends to Keep You Ahead” University of South Florida.
HARRIN, Elizabeth (Septiembre 2023) “Project Management Trends [2023]”
HARRIN, Elizabeth (Marzo 2021) “AI in Project Management: An Interview with Lloyd Skinner”
ACERCA DEL AUTOR.
Máster en Dirección de Proyectos
TRANSCRIPCIÓN: Areli Álvarez Lean Construction México®